06
12月
浙江农林大学暨阳学院,畅享智慧校园新体验
2017-12-06

1. 实施背景

浙江农林大学暨阳学院(原浙江农林大学天目学院)创办于2000年,2014年正式更名为浙江农林大学暨阳学院。学校目前在校生近7000名。

由于创办时间不长,学校信息化水平处于起步阶段,需要逐步完善。在教学管理、学生管理、校园数据统计分析的工作上,由于人数多数据量大,需要耗费许多人力物力资源处理问题,且缺少一个官方移动门户。

1) 在教学管理方面,教育主管单位的工作人员没有一个可以科学分析全校学生各方面情况的系统,可以对学生进行针对性的做出相应措施,例如对考勤和成绩差的学生进行及时沟通疏导。

2) 在学生管理方面,老师和学生对学生在校的整体情况没有一个全面的了解渠道,例如个人学习层次,消费层次,没有一种渠道能让学生尽早找到自己的职业兴趣,或者个人需要通过怎样的努力才能达到目标。

3) 在校园数据统计分析方面,由于学校各系统如一卡通、图书馆、教务系统等使用的是不同公司的系统平台,存在账号密码需要多个的情况,非常不方便。而且各个系统数据信息庞大又分散,如果需要汇总分析数据,则非常耗时耗力,且误差较大。

由此可见,学校的教学系统需要更方便,更人性化,更科学地辅助学校教学,帮助学生在校学习生活中树立正确的世界观、价值观,找到人生目标,找到适合自己的职业道路。

奕报告作为一款基于大数据分析服务高校的校园工具,正是期望通过大数据统计分析校园数据信息,为校领导和师生带来工作/学习和生活上的便利。

2. 学校信息化基础

浙江农林大学暨阳学院有一定的信息化基础,包括教务系统、一卡通系统、图书馆系统等业务系统都已建立并较完善。

学校面临的问题是,虽然各系统平台运行良好,但信息零散没有整合,造成大量校园数据资源的浪费,没有起到数据服务校园的作用。

基于学校系统的庞大数据信息,奕报告通过大数据、云计算技术对学校各个系统平台数据进行统计分析,结合用户需求调研与设计,进而形成统计报表,为用户提供清晰有效的数据分析结果。既充分利用了各系统平台的数据,又通过整合分析,为用户提供了友好易用的服务平台。

3. 实施过程

2016年3月31日,奕报告确认与暨阳学院合作,开通奕报告APP服务,交由奕报告实施人员进行实施。

之后,由奕报告的实施人员与现场项目经理、学校信息部门的相关老师沟通确认,学校提供奕报告的需求服务器;实施人员在安装部署院校端和数据库应用软件的同时,与学校沟通获取教务、一卡通、图书馆等各个业务库的数据接口信息,从而将基础数据接入数据中心,进而分析数据进行数据集成工作。

2016年4月20日,奕报告实施人员完成所有数据集成和功能与数据测试的工作,确保一切正常并配置统一身份认证,交由奕报告运营人员进行推广运营。

时间 运营内容 运营结果
4月25日 运营人员建立相关运营资料,并邮件发送上线通知给学校信息主管部门领导及对接的老师 文档记录包括学校运营档案,登录提示,用户群,初步运营方案等
5月2日 与学校负责老师初步沟通上线前的功能完善情况,并将沟通结果反馈给产品进行设计完善 在原有产品功能基础上,学校又集成了电费查询等个性化功能
5月20日 和学校老师沟通了解功能是否运转正常并满足学校的要求 学校负责老师和领导认可奕报告的工作,并同意可以推广
6月7日 学校负责老师在校大会上对奕报告及毕业报告进行演示,得到了学校各位领导的好评 奕报告的推广获得了学校高层领导的支持
6月9日 学校负责老师找到了负责学生工作的老师,获得了他们的支持,并协商确定了毕业典礼期间上线毕业报告的具体计划 获得了更多推广资源,同时明确了计划
6月14日 奕报告完成推广物料设计并提供给学校进行印刷
6月18日 以网络中心名义将奕报告上线的H5报告,选课指南H5报告以及毕业报告上线推广,对活动进行预热 获得第一批天使用户。
6月20日 在毕业合影墙上张贴了奕报告毕业报告的扫描二维码,同时在各个人流密集的地方分发奕报告的传单 通过地推进一步吸引用户使用
6月27日 通过奕报告用户QQ群内的用户运营对奕报告的口碑进行二次引爆,很多同学介绍自己班上的同学进行使用 一周内新增用户1001人,激活用户百分比25.94%,活跃率63.68%
7月11日 随着用户基数的增加,推广范围加大,注册用户超过原计划推广目标数,达到4800多人。超过一半以上的学生使用过奕报告
9月 开学季,推出大数据迎新报告,在新生中广受欢迎 1个月新生使用率60%
年底 为学院定制化开发充值功能,提供奕报告内的充值板块 到11月,师生使用率攀升至97.28%
2月 期末节点上线期末数据报告,汇总学习、消费等多维度数据,让学生回顾一学期的学习生活。
6月 大数据版和纸质珍藏版毕业报告,送给毕业生的暖心礼物。 上线5天,80%毕业生访问,10000多个访问人次,2568次分享
9月 在开学季,上线全新的大数据学习报告,从更多维度深层次解析学生学习状况。

表:奕报告运营过程时间表

5. 使用效果

随着奕报告运营推广的进度开展,经过一个月的试用,奕报告在教学管理、学生管理、校园数据统计分析方面,都做出了较好的服务,并得到校方和学生用户的一致好评。

1) 在教学管理方面,学生随时可以通过奕报告同步查看学校系统的课表信息、借阅信息、成绩信息,查看数据统计分析后的课程挂科率、阅读排行与书籍类别、成绩排名与分析结果。方便学生用户查看、记录校园学习信息的同时,极大程度减少了学生集中时间访问学校系统的服务器压力。

2) 在学生管理方面,奕报告清晰直观地为学校领导和老师呈现学生教务、借阅和消费分析信息,能够对学生在校的整体情况有一个全面的了解,包括学生的学习层次和消费层次。根据学生的全方位表现,能够更加直观个性化地指引和帮助学生尽早找到自己的职业优势和发展方向,以及个人需要通过怎样的努力才能达到目标。

3) 在校园数据统计分析方面,奕报告使用统一的数字系统平台账号,集成一卡通、图书馆、教务系统等各个系统的数据信息,通过大数据、云计算技术统计分析,既节省了学校的人力和时间,又保证了数据的准确性。

奕报告在暨阳学院上线后三周时间有超过全校总人数的60%学生激活使用、日均活跃率在60%以上,其中在高峰期的3天时间平均每天有4000+个学生使用。新学期开学以来,全校累计用户数达到5544,占全校总人数的89.23%;周活跃人数3115,占总注册人数的56.19%。

奕报告的使用效果完全超出了预期,并获得学校和学生用户的一致好评。

图:用户评价截图

随着奕报告在暨阳学院的火热传播,奕报告的上线也吸引了浙江日报,浙江教育报等媒体报道,提升了奕报告和暨阳学院的知名度和信息化形象。

图:浙江日报网站和浙江教育报新闻截图